Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 15 października 2023

1. Wprowadzenie

Ankesirt (dalej: "my", "nas", "nasza firma") szanuje prywatność użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową ankesirt.com oraz korzystających z naszych usług. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe.

Prosimy o uważne zapoznanie się z tym dokumentem. Korzystając z naszej strony internetowej lub usług, zgadzasz się na praktyki opisane w niniejszej Polityce Prywatności.

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Ankesirt Sp. z o.o.
ul. Strzegomska 42C
53-611 Wrocław
NIP: 123-45-67-890
e-mail: [email protected]
tel.: +48 71 396 18 88

3. Dane osobowe, które gromadzimy

Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, numer PESEL (jeśli jest niezbędny do świadczenia usług)
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
  • Dane dotyczące zatrudnienia: historia zatrudnienia, dokumenty potwierdzające okresy składkowe i nieskładkowe, jeśli są niezbędne do świadczenia usług doradztwa emerytalnego
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, urządzenie, z którego korzystasz podczas odwiedzania naszej strony, dane dotyczące wejść na stronę i aktywności na niej
  • Dane komunikacyjne: treść wiadomości wysyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, korespondencji e-mail i rozmów telefonicznych

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na podstawie następujących podstaw prawnych:

  • Świadczenie usług doradztwa emerytalnego (podstawa prawna: wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie przed zawarciem umowy - Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Odpowiadanie na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub innych kanałów komunikacji (podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes - Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Marketing bezpośredni naszych usług, w tym przesyłanie informacji handlowych, jeśli wyraziłeś na to zgodę (podstawa prawna: zgoda - Art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub nasz prawnie uzasadniony interes - Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Analiza ruchu na stronie internetowej w celu optymalizacji jej działania (podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes - Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Wypełnianie obowiązków prawnych, np. wystawianie faktur, prowadzenie księgowości (podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego - Art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes - Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi dla naszej firmy, np. dostawcy usług IT, hostingowych, księgowych, prawnych
  • Podmioty publiczne, takie jak ZUS, KRUS, urzędy skarbowe i inne instytucje, jeśli jest to niezbędne do świadczenia usług doradztwa emerytalnego i tylko za Twoją zgodą
  • Inne podmioty, gdy jest to wymagane przez przepisy prawa lub niezbędne dla ochrony naszych praw

Zapewniamy, że wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

6. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa, w szczególności:

  • Dane związane z świadczeniem usług doradztwa emerytalnego - przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania
  • Dane przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego naszych usług - do czasu wniesienia sprzeciwu
  • Dane wymagane dla celów podatkowych i księgowych - przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
  • Prawo do usunięcia danych (jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania)
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 2.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Nasza strona internetowa używa plików cookies i podobnych technologii, aby zapewnić jej prawidłowe funkcjonowanie i analizować ruch. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdują się w naszej Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Wśród stosowanych środków bezpieczeństwa znajdują się:

  • Szyfrowanie danych przesyłanych przez internet (protokół SSL)
  • Kontrola dostępu do systemów i danych
  • Regularne aktualizacje oprogramowania
  • Zabezpieczenia fizyczne pomieszczeń, w których przetwarzane są dane

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej, z podaniem daty ostatniej aktualizacji.

11. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt:

Ankesirt Sp. z o.o.
ul. Strzegomska 42C
53-611 Wrocław
e-mail: [email protected]
tel.: +48 71 396 18 88